26/03/2024 - Yến Nhi
Giấy ủy quyền trong công bố mỹ phẩm là gì?
Công ty Luật TNHH Hãng Luật Tiên Phong
Căn cứ theo Điều 4 Thông tư 06/2011/TT-BYT sửa đổi bổ sung bởi Thông tư 29/2020/TT-BYT thì Giấy ủy quyền là một trong những tài liệu bắt buộc để chuẩn bị hồ sơ công bố mỹ phẩm. Tuy nhiên, khi nhắc đến Giấy ủy quyền trong hồ sơ công bố mỹ phẩm không phải ai cũng hiểu hết nội dung và giá trị của loại giấy tờ này. Dưới đây Luật Y tế sẽ cung cấp cho khách hàng một số thông tin về Giấy ủy quyền.
1. Giấy ủy quyền là gì?
Theo Khoản 3 điều 4 Thông tư Số 06/2011/TT-BYT, Giấy ủy quyền phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam là Giấy ủy quyền của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm ủy quyền cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường được phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam (sau đây được gọi tắt là Giấy ủy quyền).
Giấy ủy quyền được sử dụng khi người chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường không phải là nhà sản xuất. Trường hợp này áp dụng cả với mỹ phẩm nhập khẩu và mỹ phẩm sản xuất trong nước.
2. Giấy ủy quyền bản sao công chứng có sử dụng được không?
Theo quy định tại Điều 4 Thông tư Số 06/2011/TT-BYT, Giấy ủy quyền có thể là bản chính hoặc Bản sao có chứng thực hợp lệ.
Ngoài ra đối với sản phẩm nhập khẩu thì Giấy uỷ quyền phải là bản có chứng thực chữ ký và được hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hoá lãnh sự theo các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
3. Ngôn ngữ Giấy ủy quyền
Ngôn ngữ trình bày là tiếng Việt, tiếng Anh hoặc song ngữ tiếng Việt và tiếng Anh
4. Nội dung ghi trong Giấy ủy quyền
Theo quy định tại khoản 2 Điều 6 Thông tư Số 06/2011/TT-BYT Giấy ủy quyền phải có đầy đủ các nội dung sau:
a) Tên, địa chỉ của nhà sản xuất; trường hợp bên uỷ quyền là chủ sở hữu sản phẩm thì cần nêu rõ tên, địa chỉ của chủ sở hữu sản phẩm và tên, địa chỉ của nhà sản xuất;
b) Tên, địa chỉ của tổ chức, cá nhân được ủy quyền;
c) Phạm vi ủy quyền (đứng tên công bố và phân phối sản phẩm mỹ phẩm tại Việt Nam);
d) Nhãn hàng hoặc tên sản phẩm được ủy quyền;
đ) Thời hạn ủy quyền;
e) Cam kết của nhà sản xuất hoặc chủ sở hữu sản phẩm cung cấp đầy đủ Hồ sơ thông tin sản phẩm (PIF) cho tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm đưa sản phẩm ra thị trường tại Việt Nam;
g) Tên, chức danh, chữ ký của người đại diện cho bên uỷ quyền.
Trên đây là một số thông tin cơ bản về Giấy ủy quyền trong hồ sơ công bố mỹ phẩm. Trường hợp Quý khách hàng có nhu cầu thực hiện thủ tục công bố mỹ phẩm cần chuẩn bị Giấy ủy quyền phù hợp với quy định pháp luật.
