VI
Trong quá trình hoạt động, việc bác sĩ nghỉ việc, chuyển công tác hoặc phòng khám tuyển dụng thêm nhân sự mới là điều thường xuyên xảy ra. Tuy nhiên, không ít cơ sở cho rằng chỉ cần ký hợp đồng lao động với bác sĩ mới là có thể bố trí người đó tham gia khám bệnh, chữa bệnh ngay.
Trên thực tế, việc thay đổi nhân sự hành nghề tại phòng khám không chỉ là vấn đề quản lý lao động mà còn liên quan trực tiếp đến các nghĩa vụ pháp lý trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh.
Vậy khi thay đổi bác sĩ, phòng khám cần lưu ý những vấn đề gì?
1. Phòng khám có được tự do thay đổi bác sĩ không?
Về nguyên tắc, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh được tuyển dụng, sử dụng và thay đổi nhân sự phù hợp với nhu cầu hoạt động. Tuy nhiên, người được bố trí thực hiện hoạt động khám bệnh, chữa bệnh phải đáp ứng các điều kiện hành nghề theo quy định.
Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, người hành nghề phải có giấy phép hành nghề còn hiệu lực, thực hiện hoạt động chuyên môn trong phạm vi hành nghề được phép và đáp ứng các điều kiện liên quan.
Do đó, khi tiếp nhận bác sĩ mới, phòng khám cần kiểm tra giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề, vị trí chuyên môn dự kiến đảm nhiệm và các điều kiện cần thiết khác.
Có bằng bác sĩ không đồng nghĩa với việc được thực hiện mọi kỹ thuật khám bệnh, chữa bệnh tại phòng khám.
2. Khi bổ sung bác sĩ mới, phòng khám cần làm gì?
Một trong những công việc quan trọng là thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký hành nghề theo quy định.
Theo Điều 36 Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023, người hành nghề phải thực hiện đăng ký hành nghề, trừ các trường hợp được pháp luật quy định khác.
Nghị định số 96/2023/NĐ-CP cũng quy định chi tiết về việc đăng ký hành nghề và quản lý thông tin người hành nghề tại cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
Khi bổ sung bác sĩ mới, phòng khám cần lưu ý:
- Kiểm tra tính hợp lệ của giấy phép hành nghề và phạm vi hành nghề.
- Xác định vị trí chuyên môn, thời gian và địa điểm hành nghề.
- Thực hiện thủ tục đăng ký hoặc cập nhật thông tin hành nghề theo quy định.
- Bảo đảm bác sĩ được phân công công việc phù hợp với năng lực và phạm vi hành nghề.
- Kiểm tra các điều kiện về nhân sự đối với những kỹ thuật chuyên môn dự kiến thực hiện.
Đặc biệt, trường hợp bác sĩ làm việc tại nhiều cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, cần bảo đảm việc đăng ký và bố trí thời gian hành nghề phù hợp với quy định pháp luật.
3. Bác sĩ nghỉ việc, phòng khám có cần thông báo không?
Khi một bác sĩ chấm dứt làm việc tại phòng khám, cơ sở cần rà soát và cập nhật thông tin đăng ký hành nghề theo quy định.
Tuy nhiên, mức độ ảnh hưởng của việc bác sĩ nghỉ việc còn phụ thuộc vào vị trí mà người đó đang đảm nhiệm.
Ví dụ, nếu bác sĩ nghỉ việc chỉ là một trong nhiều người hành nghề cùng chuyên khoa, phòng khám cần xem xét việc cập nhật nhân sự và bảo đảm điều kiện hoạt động chuyên môn.
Ngược lại, nếu người nghỉ việc là người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật của phòng khám, cơ sở phải đặc biệt chú ý đến thủ tục thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn và việc duy trì điều kiện hoạt động.
Đây không đơn thuần là việc thay đổi tên một nhân viên trong danh sách nhân sự, mà có thể ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện pháp lý của cơ sở.
4. Thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn có gì khác biệt?
Người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật giữ vai trò quan trọng trong việc tổ chức, quản lý và bảo đảm chất lượng hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.
Theo Luật Khám bệnh, chữa bệnh năm 2023 và Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, người đảm nhiệm vị trí này phải đáp ứng các điều kiện tương ứng với hình thức tổ chức của cơ sở.
Khi thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, phòng khám cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo quy định.
Đồng thời, người được bổ nhiệm thay thế phải đáp ứng các điều kiện về giấy phép hành nghề, phạm vi hành nghề, kinh nghiệm chuyên môn và các yêu cầu khác áp dụng cho cơ sở.
Phòng khám không nên chỉ ban hành quyết định bổ nhiệm nội bộ rồi mặc nhiên coi việc thay đổi đã hoàn tất về mặt pháp lý.
5. Những rủi ro thường gặp khi quản lý nhân sự hành nghề
Trong thực tế, một số sai sót có thể phát sinh khi cơ sở chưa chú trọng việc quản lý hồ sơ nhân sự.
Thứ nhất, bác sĩ đã nghỉ việc nhưng thông tin đăng ký hành nghề tại cơ sở chưa được cập nhật.
Thứ hai, bác sĩ mới đã bắt đầu khám bệnh, chữa bệnh nhưng cơ sở chưa hoàn tất các yêu cầu về đăng ký hành nghề tương ứng.
Thứ ba, bác sĩ được phân công thực hiện kỹ thuật không phù hợp với phạm vi hành nghề hoặc chưa đáp ứng điều kiện chuyên môn.
Thứ tư, người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật đã thay đổi nhưng cơ sở chưa thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo quy định.
Những sai sót này có thể làm phát sinh rủi ro xử phạt vi phạm hành chính, ảnh hưởng đến việc duy trì điều kiện hoạt động và trách nhiệm của cơ sở khi xảy ra sự cố chuyên môn.
6. Phòng khám nên quản lý hồ sơ bác sĩ như thế nào?
Để hạn chế rủi ro, cơ sở nên xây dựng quy trình kiểm soát nhân sự hành nghề ngay từ thời điểm tuyển dụng.
Trước khi tiếp nhận bác sĩ mới, cần kiểm tra đầy đủ hồ sơ pháp lý và xác định rõ vị trí chuyên môn dự kiến phân công.
Trong quá trình hoạt động, phòng khám cần thường xuyên đối chiếu danh sách người hành nghề thực tế với thông tin đăng ký hành nghề và các điều kiện chuyên môn của cơ sở.
Khi có nhân sự nghỉ việc, thay đổi vị trí hoặc được bổ nhiệm làm người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, bộ phận quản lý cần kịp thời rà soát thủ tục pháp lý tương ứng.
Việc xây dựng quy trình quản lý nhân sự chặt chẽ không chỉ giúp phòng khám tuân thủ quy định mà còn góp phần bảo đảm chất lượng dịch vụ và an toàn cho người bệnh.
7. Căn cứ pháp lý
Các văn bản pháp luật cần lưu ý gồm:
- Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15, có hiệu lực từ ngày 01/01/2024.
- Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023, quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh.
- Các văn bản sửa đổi, bổ sung và quy định có liên quan đang có hiệu lực tại thời điểm thực hiện thủ tục.
Kết luận
Việc thay đổi bác sĩ tại phòng khám tưởng chừng chỉ là hoạt động nhân sự thông thường nhưng có thể kéo theo nhiều nghĩa vụ pháp lý.
Đặc biệt, cần phân biệt rõ giữa bổ sung người hành nghề, chấm dứt hoạt động hành nghề của bác sĩ và thay đổi người chịu trách nhiệm chuyên môn kỹ thuật, bởi mỗi trường hợp có thể phát sinh những yêu cầu pháp lý khác nhau.
Chủ động kiểm tra và cập nhật hồ sơ nhân sự không chỉ giúp phòng khám hạn chế nguy cơ vi phạm mà còn bảo đảm hoạt động khám bệnh, chữa bệnh được duy trì ổn định, đúng quy định.
Lưu ý: Nội dung bài viết mang tính chất cung cấp thông tin pháp lý chung. Việc xác định thủ tục cụ thể cần căn cứ vào loại hình cơ sở, vị trí nhân sự thay đổi và quy định có hiệu lực tại thời điểm thực hiện.
