VI
Trong quá trình hoạt động, phòng khám có thể phát sinh nhu cầu mở rộng mặt bằng, bổ sung thêm các phòng công năng nhằm đáp ứng yêu cầu tổ chức hoạt động chuyên môn. Trường hợp việc bổ sung phòng công năng làm thay đổi quy mô hoạt động đã được cấp phép, cơ sở cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo quy định pháp luật về khám bệnh, chữa bệnh.
Vậy thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động khi bổ sung phòng công năng được thực hiện như thế nào? Hồ sơ cần chuẩn bị và thời gian giải quyết ra sao?
1. Khi nào cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động?
Khi phòng khám có nhu cầu bổ sung phòng công năng thuộc trường hợp thay đổi quy mô hoạt động của cơ sở, phòng khám cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo quy định tại Điều 66 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP và các quy định sửa đổi, cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính có liên quan.
Trước khi tiến hành mở rộng, cơ sở nên rà soát giấy phép hoạt động hiện có, phương án bố trí mặt bằng và các điều kiện cơ sở vật chất để xác định chính xác nội dung cần điều chỉnh.
2. Hồ sơ điều chỉnh giấy phép hoạt động khi bổ sung phòng công năng
Theo quy định tại Điều 66 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, cơ sở thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động cần nộp 01 bộ hồ sơ theo khoản 2 Điều 64 của Nghị định này và nộp phí theo quy định pháp luật về phí, lệ phí.
Đối với trường hợp mở rộng, bổ sung phòng công năng làm thay đổi quy mô hoạt động, phòng khám cần xác định hồ sơ phù hợp với nội dung đề nghị điều chỉnh và yêu cầu áp dụng đối với cơ sở.
Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất với phương án mở rộng thực tế sẽ giúp hạn chế việc phải sửa đổi, bổ sung trong quá trình giải quyết thủ tục.
3. Trình tự thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động
Bước 1: Nộp hồ sơ và tiếp nhận hồ sơ
Phòng khám nộp 01 bộ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động và thực hiện nghĩa vụ nộp phí theo quy định.
Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép hoạt động cấp phiếu tiếp nhận cho cơ sở đề nghị.
Bước 2: Sửa đổi, bổ sung hồ sơ khi có yêu cầu
Trường hợp hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan cấp giấy phép hoạt động phải có văn bản thông báo trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ, trong đó nêu cụ thể các tài liệu và nội dung cần hoàn thiện.
Trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận được văn bản thông báo, cơ sở phải nộp hồ sơ sửa đổi, bổ sung theo yêu cầu. Nếu không thực hiện trong thời hạn này, hồ sơ đã nộp không còn giá trị theo quy định.
Sau khi nhận hồ sơ bổ sung, cơ quan có thẩm quyền tiếp tục xem xét. Trường hợp hồ sơ vẫn chưa đáp ứng yêu cầu, cơ sở phải tiếp tục hoàn thiện theo thông báo và thời hạn áp dụng.
Bước 3: Thẩm định hồ sơ và điều kiện thực tế tại cơ sở
Sau khi hồ sơ không còn yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc đã được hoàn thiện theo quy định, cơ quan cấp giấy phép hoạt động xem xét việc điều chỉnh theo nội dung đề nghị.
Theo quy định về cắt giảm thời gian giải quyết thủ tục hành chính tại khoản 2 Điều 4 Nghị quyết số 21/2026/NQ-CP, thời hạn giải quyết được xác định tùy theo việc có phải thẩm định thực tế tại cơ sở hay không:
- Trường hợp không phải thẩm định thực tế: Cơ quan có thẩm quyền ban hành văn bản cho phép thay đổi quy mô hoạt động trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ.
- Trường hợp phải thẩm định thực tế: Cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định tại cơ sở và lập biên bản thẩm định trong thời hạn 40 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ. Biên bản phải ghi rõ các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hoặc khắc phục nếu có.
Việc thẩm định nhằm đánh giá các điều kiện liên quan đến nội dung đề nghị điều chỉnh và tình trạng thực tế của cơ sở.
Bước 4: Khắc phục các nội dung chưa đáp ứng yêu cầu
Trường hợp kết quả thẩm định yêu cầu cơ sở sửa đổi, bổ sung hoặc khắc phục, cơ quan có thẩm quyền thông báo bằng văn bản trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định.
Phòng khám có trách nhiệm hoàn thành các nội dung được yêu cầu trong thời hạn 06 tháng kể từ ngày nhận được thông báo và gửi tài liệu chứng minh kết quả thực hiện theo quy định.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản thông báo và tài liệu chứng minh đã hoàn thành việc sửa đổi, bổ sung, cơ quan có thẩm quyền xem xét hồ sơ. Tùy trường hợp, cơ quan sẽ ban hành văn bản cho phép điều chỉnh hoặc tiến hành kiểm tra thực tế việc khắc phục trước khi giải quyết.
Bước 5: Nhận kết quả điều chỉnh giấy phép hoạt động
Sau khi đáp ứng các yêu cầu theo quy định, phòng khám nhận văn bản cho phép thay đổi quy mô hoạt động.
Cơ sở cần kiểm tra nội dung văn bản được cấp và bảo đảm việc đưa các phòng công năng bổ sung vào sử dụng phù hợp với nội dung đã được chấp thuận, giấy phép hoạt động và các điều kiện pháp lý có liên quan.
4. Một số lưu ý khi mở rộng, bổ sung phòng công năng
Để hạn chế vướng mắc trong quá trình thực hiện thủ tục, phòng khám nên lưu ý:
- Rà soát giấy phép hoạt động hiện có: Xác định nội dung về quy mô hoạt động và các điều kiện đã được cấp phép trước khi xây dựng phương án mở rộng.
- Đánh giá điều kiện cơ sở vật chất: Bảo đảm khu vực bổ sung đáp ứng yêu cầu tương ứng với mục đích sử dụng và hoạt động của phòng khám.
- Chuẩn bị hồ sơ thống nhất với thực tế: Phương án mở rộng, bố trí mặt bằng và nội dung đề nghị điều chỉnh cần phù hợp với tình trạng thực tế của cơ sở.
- Chủ động chuẩn bị thẩm định: Rà soát các điều kiện liên quan trước khi cơ quan có thẩm quyền tiến hành thẩm định, nếu thuộc trường hợp phải thẩm định thực tế.
- Xác định đúng thủ tục áp dụng: Phân biệt việc thay đổi quy mô hoạt động tại cơ sở hiện hữu với việc chuyển địa điểm hoặc mở thêm cơ sở để tránh áp dụng không đúng trình tự.
5. Kết luận
Khi mở rộng, bổ sung phòng công năng thuộc trường hợp thay đổi quy mô hoạt động, phòng khám cần thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo quy định. Việc rà soát điều kiện cơ sở vật chất, xác định đúng nội dung cần điều chỉnh và chuẩn bị hồ sơ đầy đủ sẽ giúp cơ sở chủ động hơn trong quá trình giải quyết thủ tục.
Phòng khám nên xác định rõ phương án mở rộng trước khi triển khai để hạn chế việc phải điều chỉnh hồ sơ nhiều lần và bảo đảm hoạt động sau mở rộng phù hợp với nội dung được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
NTC LAW – Giải pháp pháp lý cho ngày mai!
