Danh mục:

THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CƠ SỞ KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH THEO QUY ĐỊNH HIỆN HÀNH

Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh là một trong những nội dung được ghi nhận trên giấy phép hoạt động. Vì vậy, khi thay đổi tên, cơ sở không chỉ thay đổi biển hiệu hoặc nhận diện thương hiệu mà còn phải thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động tại cơ quan có thẩm quyền.

Bài viết dưới đây của NTC Law phân tích các trường hợp phải thực hiện thủ tục thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định hiện hành.

1. TẠI SAO PHẢI THỰC HIỆN THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN? ĐỐI TƯỢNG NÀO PHẢI THỰC HIỆN?

Tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh là thông tin pháp lý được ghi nhận trên giấy phép hoạt động. Đây là căn cứ để xác định cơ sở cung cấp dịch vụ và chủ thể chịu trách nhiệm đối với hoạt động khám bệnh, chữa bệnh.

Khi thay đổi tên đã được ghi trên giấy phép hoạt động, cơ sở phải thực hiện thủ tục điều chỉnh để bảo đảm sự thống nhất giữa:

  • Tên cơ sở trên giấy phép hoạt động;
  • Tên trên biển hiệu tại địa điểm hoạt động;
  • Tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản;
  • Hồ sơ bệnh án, đơn thuốc, phiếu chỉ định, phiếu kết quả và các biểu mẫu chuyên môn;
  • Hợp đồng, hóa đơn và chứng từ giao dịch;
  • Website, fanpage và tài liệu giới thiệu dịch vụ;
  • Nội dung quảng cáo đã được cơ quan có thẩm quyền xác nhận;
  • Thông tin đăng ký với cơ quan thuế, cơ quan bảo hiểm xã hội và các cơ quan quản lý có liên quan.

Các trường hợp cần thực hiện thủ tục thay đổi tên bao gồm:

  • Một là, cơ sở thay đổi toàn bộ tên gọi đã được ghi nhận trên giấy phép hoạt động.
  • Hai là, cơ sở thay đổi phần tên riêng hoặc tên thương mại.
  • Ba là, tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản thay đổi làm phát sinh việc thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.
  • Bốn là, cơ sở được tổ chức lại, chuyển giao hoặc thay đổi hệ thống nhận diện thương hiệu và có nhu cầu sử dụng tên mới làm tên chính thức.
  • Năm là, cơ sở phải điều chỉnh tên theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền do tên cũ không phù hợp, gây nhầm lẫn về hình thức tổ chức hoặc phạm vi hoạt động chuyên môn.

Thủ tục này áp dụng đối với các cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động như bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, phòng khám liên chuyên khoa, phòng khám bác sĩ y khoa, phòng khám y học cổ truyền, nhà hộ sinh, cơ sở dịch vụ cận lâm sàng và các hình thức tổ chức khác theo quy định. 

Cần lưu ý, thủ tục này áp dụng đối với trường hợp thay đổi tên nhưng không thay đổi địa điểm hoạt động. Nếu cơ sở đồng thời chuyển sang địa điểm khác, cơ sở phải xác định thủ tục cấp phép tương ứng với việc thay đổi địa điểm, không áp dụng thủ tục thay đổi tên đơn thuần.

2. CĂN CỨ PHÁP LÝ

  • Luật Khám bệnh, chữa bệnh số 15/2023/QH15 ngày 09/01/2023;
  • Nghị định số 96/2023/NĐ-CP ngày 30/12/2023 của Chính phủ quy định chi tiết một số điều của Luật Khám bệnh, chữa bệnh;
  • Nghị định số 147/2025/NĐ-CP ngày 12/06/2025 của Chính phủ quy định về phân định thẩm quyền của chính quyền địa phương hai cấp trong lĩnh vực quản lý nhà nước của Bộ Y tế;
  • Các văn bản sửa đổi, bổ sung và hướng dẫn thi hành có liên quan.

3. ĐIỀU KIỆN THAY ĐỔI TÊN CƠ SỞ KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH

3.1. Tên mới phải phù hợp với hình thức tổ chức

Tên mới phải thể hiện đúng hình thức tổ chức đã được cơ quan có thẩm quyền cấp phép, chẳng hạn như bệnh viện, phòng khám đa khoa, phòng khám chuyên khoa, phòng khám liên chuyên khoa, phòng khám bác sĩ y khoa, nhà hộ sinh hoặc cơ sở dịch vụ cận lâm sàng.

Cơ sở không nên sử dụng tên gọi khiến người bệnh hiểu nhầm về loại hình, quy mô hoặc cấp chuyên môn kỹ thuật của cơ sở.

Ví dụ, cơ sở được cấp phép hoạt động theo hình thức phòng khám chuyên khoa không nên sử dụng tên gọi khiến người bệnh hiểu nhầm là bệnh viện hoặc phòng khám đa khoa.

3.2. Tên mới phải phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn

Tên mới không được thể hiện hoặc gợi ý về chuyên khoa, kỹ thuật hay dịch vụ mà cơ sở chưa được cơ quan có thẩm quyền cho phép thực hiện.

Trường hợp tên mới có chứa tên một chuyên khoa cụ thể, cơ sở cần kiểm tra sự phù hợp giữa tên dự kiến sử dụng với hình thức tổ chức và phạm vi hoạt động chuyên môn ghi trên giấy phép.

3.3. Tên mới phải thống nhất với hồ sơ pháp lý của chủ thể thành lập

Nếu tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh có chứa tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản thì thông tin này phải thống nhất với giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh, quyết định thành lập hoặc tài liệu pháp lý tương ứng.

Trường hợp doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đổi tên, chủ thể thành lập cần thực hiện thủ tục thay đổi thông tin đăng ký trước khi hoặc đồng thời với việc điều chỉnh giấy phép hoạt động.

Nếu chỉ thay đổi tên riêng của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh mà không thay đổi tên doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cơ sở cần có nghị quyết hoặc quyết định đổi tên do chủ thể có thẩm quyền ban hành.

3.4. Tên mới không được xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ

Trước khi quyết định sử dụng tên mới, cơ sở nên kiểm tra khả năng trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên thương mại, nhãn hiệu của tổ chức, cá nhân khác.

Việc được cơ quan y tế chấp thuận điều chỉnh tên trên giấy phép hoạt động không đồng nghĩa với việc tên đó đương nhiên không xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của chủ thể khác.

3.5. Việc thay đổi tên không làm thay đổi địa điểm hoạt động

Thủ tục quy định tại Điều 65 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP được áp dụng khi cơ sở thay đổi tên hoặc thay đổi địa chỉ hành chính nhưng không thay đổi địa điểm thực tế.

Nếu cơ sở đồng thời chuyển sang địa điểm hoạt động khác, cơ sở phải thực hiện thủ tục cấp phép tương ứng với việc thay đổi địa điểm.

3.6. Có giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi

Tùy từng trường hợp, giấy tờ chứng minh việc thay đổi tên có thể bao gồm:

  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đã cập nhật tên mới;
  • Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh đã cập nhật tên mới;
  • Quyết định đổi tên của cơ quan hoặc đơn vị chủ quản;
  • Nghị quyết hoặc quyết định của chủ sở hữu, hội đồng thành viên, hội đồng quản trị hoặc chủ thể có thẩm quyền;
  • Tài liệu chứng minh quyền sử dụng tên thương mại hoặc nhãn hiệu, nếu có;
  • Các tài liệu giải trình khác theo yêu cầu của cơ quan cấp phép.

4. TRÌNH TỰ THỰC HIỆN THỦ TỤC

Bước 1. Rà soát tên dự kiến thay đổi

Trước khi nộp hồ sơ, cơ sở cần kiểm tra:

  • Tên mới có phù hợp với hình thức tổ chức đã được cấp phép hay không;
  • Tên mới có phù hợp với phạm vi hoạt động chuyên môn hay không;
  • Tên mới có thống nhất với hồ sơ của chủ thể thành lập hay không;
  • Tên mới có gây nhầm lẫn về quy mô, chuyên khoa hoặc năng lực chuyên môn hay không;
  • Tên mới có trùng hoặc tương tự với tên thương mại, nhãn hiệu của chủ thể khác hay không.

Bước 2. Thay đổi thông tin của chủ thể thành lập, nếu có

Nếu việc thay đổi tên cơ sở xuất phát từ việc doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh đổi tên, chủ thể thành lập cần thực hiện thủ tục thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc đăng ký hộ kinh doanh.

Trường hợp chỉ thay đổi tên riêng của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, chủ thể quản lý cơ sở cần ban hành nghị quyết hoặc quyết định đổi tên theo đúng thẩm quyền.

Bước 3. Chuẩn bị hồ sơ

Theo khoản 1 Điều 64 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP, hồ sơ gồm:

  • Đơn đề nghị điều chỉnh nội dung giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;
  • Các giấy tờ chứng minh nội dung thay đổi. Ví dụ như: giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh sau thay đổi tên;…

Bước 4. Nộp hồ sơ

Khoản 1 Điều 65 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP quy định:

  • Nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị thay đổi tên, địa chỉ, thời gian làm việc của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh theo quy định tại khoản 1 Điều 64 Nghị định này và nộp phí theo quy định của pháp luật về phí, lệ phí cho cơ quan cấp giấy phép hoạt động.
  • Cơ sở nộp 01 bộ hồ sơ và phí theo quy định đến cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy phép hoạt động.
  • Sau khi nhận hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép hoạt động trả phiếu tiếp nhận hồ sơ theo Mẫu 02 Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP.

Bước 5. Rà soát tính hợp lệ của hồ sơ

Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan có thẩm quyền phải có văn bản thông báo, nêu rõ tài liệu và nội dung cần hoàn thiện trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận.

Cơ sở thực hiện sửa đổi, bổ sung và gửi lại hồ sơ theo yêu cầu.

Bước 6. Điều chỉnh giấy phép hoạt động

Khoản 3 Điều 65 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP quy định: Trường hợp không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ, cơ quan cấp giấy phép hoạt động điều chỉnh giấy phép hoạt động trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ tại khoản 2 Điều này.

Như vậy, thời hạn giải quyết là 20 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ và không có yêu cầu sửa đổi, bổ sung.

Về nguyên tắc, thủ tục thay đổi tên không yêu cầu thẩm định lại toàn bộ cơ sở vật chất, thiết bị y tế và nhân sự nếu cơ sở không thay đổi địa điểm, quy mô hoặc phạm vi hoạt động chuyên môn.

Bước 7. Công bố và cập nhật thông tin

Khoản 6 Điều 65 Nghị định số 96/2023/NĐ-CP quy định: Trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày cấp giấy phép hoạt động, cơ quan cấp giấy phép hoạt động công bố, cập nhật trên cổng thông tin điện tử của mình và trên Hệ thống thông tin về quản lý hoạt động khám bệnh, chữa bệnh các thông tin liên quan đến nội dung điều chỉnh.

Giấy phép hoạt động sau khi điều chỉnh được lập thành 02 bản, gồm 01 bản cấp cho cơ sở và 01 bản lưu tại cơ quan cấp phép, trừ trường hợp kết quả được trả trên môi trường điện tử.

Bước 8. Cập nhật đồng bộ thông tin sau khi được cấp phép

Sau khi nhận giấy phép hoạt động ghi nhận tên mới, cơ sở cần cập nhật đồng bộ:

  • Biển hiệu tại địa điểm hoạt động;
  • Hồ sơ bệnh án và các biểu mẫu chuyên môn;
  • Đơn thuốc, phiếu chỉ định, phiếu kết quả và giấy ra viện;
  • Bảng niêm yết thời gian hoạt động và giá dịch vụ;
  • Hợp đồng lao động, hợp đồng dịch vụ và giao dịch với đối tác;
  • Thông tin trên hóa đơn và hồ sơ thuế;
  • Website, fanpage và các tài liệu truyền thông;
  • Nội dung quảng cáo đã được xác nhận;
  • Hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế, nếu có;
  • Thông tin đăng ký hành nghề của người hành nghề;
  • Các giấy phép và hồ sơ chuyên ngành có liên quan.

Nếu nội dung quảng cáo trước đây được xác nhận theo tên cũ, cơ sở cần rà soát việc điều chỉnh hoặc thực hiện lại thủ tục xác nhận nội dung quảng cáo trước khi tiếp tục sử dụng.

5. THẨM QUYỀN PHÊ DUYỆT

Hồ sơ thay đổi tên được nộp đến cơ quan có thẩm quyền điều chỉnh giấy phép hoạt động của cơ sở khám bệnh, chữa bệnh.

Đối với các cơ sở hoạt động trên địa bàn và không thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an, cơ quan chuyên môn về y tế thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh có thẩm quyền điều chỉnh giấy phép hoạt động. Trên thực tế, cơ quan tiếp nhận và giải quyết hồ sơ đối với phần lớn cơ sở tư nhân là Sở Y tế nơi cơ sở đặt địa điểm hoạt động.

Đối với cơ sở thuộc phạm vi quản lý của Bộ Y tế, việc điều chỉnh giấy phép được thực hiện theo thẩm quyền của Bộ trưởng Bộ Y tế và quy định về phân cấp giải quyết thủ tục hành chính trong lĩnh vực khám bệnh, chữa bệnh.

Đối với cơ sở thuộc lực lượng vũ trang, thẩm quyền điều chỉnh giấy phép hoạt động được xác định theo phạm vi quản lý của Bộ Quốc phòng hoặc Bộ Công an.

Đối với bệnh viện tư nhân, thẩm quyền giải quyết cần được xác định theo quy định chuyển tiếp đang áp dụng tại thời điểm nộp hồ sơ.

6. KẾT LUẬN

Thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh không đơn thuần là thay đổi biển hiệu hoặc nhận diện thương hiệu. Do tên cơ sở là nội dung được ghi nhận trên giấy phép hoạt động, cơ sở phải thực hiện thủ tục điều chỉnh và chỉ nên sử dụng chính thức tên mới sau khi được cơ quan có thẩm quyền ghi nhận.

Trước khi thay đổi tên, cơ sở cần rà soát sự phù hợp của tên mới với hình thức tổ chức, phạm vi chuyên môn, hồ sơ của chủ thể thành lập và quyền sở hữu trí tuệ. Đồng thời, cơ sở cần xây dựng kế hoạch cập nhật đồng bộ giấy phép, hồ sơ chuyên môn và các tài liệu giao dịch sau khi hoàn thành thủ tục.

7. DỊCH VỤ CỦA NTC LAW VỀ THỦ TỤC THAY ĐỔI TÊN CƠ SỞ KHÁM BỆNH, CHỮA BỆNH

NTC Law cung cấp dịch vụ tư vấn và hỗ trợ toàn diện trong quá trình thay đổi tên cơ sở khám bệnh, chữa bệnh, bao gồm:

7.1. Tư vấn sơ bộ và đánh giá phương án thay đổi tên

NTC Law tiếp nhận thông tin về tên hiện tại, tên dự kiến thay đổi, hình thức tổ chức, phạm vi hoạt động chuyên môn và chủ thể thành lập cơ sở để đánh giá tính phù hợp của phương án đổi tên.

Nội dung tư vấn tập trung vào:

  • Sự phù hợp giữa tên dự kiến với hình thức tổ chức của cơ sở;
  • Sự thống nhất giữa tên cơ sở và tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản;
  • Khả năng tên mới gây nhầm lẫn về quy mô, chuyên khoa hoặc phạm vi hoạt động chuyên môn;
  • Rủi ro trùng hoặc tương tự với tên thương mại, nhãn hiệu của chủ thể khác;
  • Các thủ tục pháp lý cần thực hiện đồng thời khi thay đổi tên.

7.2. Rà soát hồ sơ pháp lý hiện tại

NTC Law rà soát giấy phép hoạt động và các hồ sơ pháp lý liên quan nhằm xác định chính xác nội dung cần điều chỉnh, bao gồm:

  • Giấy phép hoạt động khám bệnh, chữa bệnh;
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh;
  • Quyết định thành lập hoặc văn bản của đơn vị chủ quản;
  • Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu, tên thương mại, nếu có;
  • Giấy xác nhận nội dung quảng cáo;
  • Hợp đồng khám bệnh, chữa bệnh bảo hiểm y tế và các giấy phép chuyên ngành có liên quan.

Trên cơ sở kết quả rà soát, NTC Law xác định phạm vi công việc, thành phần hồ sơ và những nội dung cần hoàn thiện trước khi nộp.

7.3. Tư vấn thủ tục thay đổi thông tin của chủ thể thành lập

Trường hợp việc thay đổi tên cơ sở gắn với thay đổi tên doanh nghiệp, hộ kinh doanh hoặc đơn vị chủ quản, NTC Law tư vấn trình tự thực hiện và thứ tự các thủ tục cần tiến hành nhằm bảo đảm thông tin trong hồ sơ được thống nhất.

7.4. Soạn thảo và hoàn thiện hồ sơ

NTC Law hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động, bao gồm:

  • Đơn đề nghị điều chỉnh giấy phép hoạt động theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định số 96/2023/NĐ-CP;
  • Tài liệu chứng minh nội dung thay đổi;
  • Giấy ủy quyền và các tài liệu phục vụ việc nộp hồ sơ;
  • Các tài liệu khác theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.

Hồ sơ được rà soát để bảo đảm sự thống nhất giữa tên cũ, tên mới, chủ thể thành lập, hình thức tổ chức và nội dung giấy phép hoạt động.

7.5. Đại diện thực hiện thủ tục tại cơ quan có thẩm quyền

Theo phạm vi được ủy quyền, NTC Law hỗ trợ:

  • Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền;
  • Theo dõi quá trình tiếp nhận và giải quyết;
  • Làm việc với chuyên viên thụ lý hồ sơ;
  • Tiếp nhận yêu cầu sửa đổi, bổ sung;
  • Soạn thảo văn bản giải trình;
  • Bổ sung và hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu;
  • Nhận kết quả giải quyết thủ tục.

7.6. Giá trị dịch vụ của NTC Law

Với kinh nghiệm tư vấn pháp lý trong lĩnh vực y tế, NTC Law hướng tới việc hỗ trợ cơ sở:

  • Xác định đúng thủ tục và cơ quan có thẩm quyền;
  • Lựa chọn tên phù hợp với hình thức tổ chức và phạm vi chuyên môn;
  • Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, thống nhất và có căn cứ;
  • Hạn chế việc sửa đổi, bổ sung hồ sơ nhiều lần;
  • Theo dõi tiến độ và xử lý kịp thời các yêu cầu phát sinh;
  • Bảo đảm thông tin pháp lý được cập nhật đồng bộ sau khi thay đổi tên.

NTC LAW FIRM – GIẢI PHÁP PHÁP LÝ CHO NGÀY MAI

Đồng hành cùng cơ sở khám bệnh, chữa bệnh trong quá trình thành lập, cấp phép, điều chỉnh giấy phép và duy trì hoạt động đúng quy định pháp luật.