VI
Sau khi Luật Khám bệnh, chữa bệnh cùng Luật Giá 2023 đi vào vận hành thực tế, công tác quản lý và kiểm soát giá viện phí đã trở thành nhiệm vụ trọng tâm của các cơ quan chức năng. Việc toàn bộ thủ tục được chuyển giao sang hình thức kê khai trực tuyến đòi hỏi ban quản lý các cơ sở y tế phải nắm trọn vẹn từng bước thực hiện. Điều này giúp hệ thống vận hành đúng chuẩn pháp lý, đồng thời ngăn ngừa tối đa rủi ro bị tạm dừng hoạt động hoặc xử phạt hành chính do sai sót thủ tục.
Tổng Quan Quy Định Kê Khai Giá Dịch Vụ Y Tế Năm 2026
Để nhanh chóng triển khai tại cơ sở mà không vi phạm quy định, các nhà quản lý cần chú trọng một số nội dung căn bản về phạm vi áp dụng, căn cứ chuyên môn và mốc thời gian có hiệu lực.
Yêu cầu kê khai áp dụng bắt buộc đối với tất cả cơ sở y tế công lập thuộc Sở Y tế quản lý, cũng như các đơn vị tư nhân (bao gồm Công ty và Hộ kinh doanh) đang hoạt động trên địa bàn. Danh mục bảng giá dựng lên phải khớp chính xác với Danh mục kỹ thuật chuyên môn đã được Sở Y tế phê duyệt bằng văn bản trước đó.
Về nguyên tắc cấu thành giá, căn cứ Điều 11 Luật Giá 2023, cơ sở khám chữa bệnh được chủ động định mức giá dựa trên chi phí thực tế, song phải hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác và trung thực của số liệu. Mức giá mới chỉ được phép áp dụng chính thức kể từ ngày ghi trong hồ sơ đã gửi và được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận, tuyệt đối không được thu tiền theo giá mới trước thời điểm kê khai. Hiện nay, công tác nộp hồ sơ được số hóa hoàn toàn qua cổng thông tin kekhaigia.medinet.org.vn. Tại Hà Nội, triển khai hình thức kê khai giá theo mẫu ban hành, nộp tại văn thư của xã/phường quản lý.
Khung Pháp Lý Điều Chỉnh Hoạt Động Quản Lý Giá Y Tế
Toàn bộ quy trình lập và nộp hồ sơ kê khai giá năm 2026 được chuẩn hóa dựa trên các văn bản pháp quy hiện hành:
-
Luật Giá số 16/2023/QH15: Hành lang pháp lý cao nhất quy định trách nhiệm, quyền hạn của tổ chức, cá nhân trong việc quản lý và niêm yết giá.
-
Nghị định số 85/2024/NĐ-CP: Hướng dẫn chi tiết thi hành Luật Giá, ban hành kèm Phụ lục VI quy định mẫu biểu kê khai giá chuẩn.
-
Thông tư số 23/2024/TT-BYT: Quy định Danh mục kỹ thuật trong khám chữa bệnh — căn cứ đối chiếu bắt buộc khi lập biểu giá.
-
Quyết định số 33/2025/QĐ-UBND: Mẫu văn bản chỉ đạo của UBND TP.HCM về công tác quản lý và điều hành giá trên địa bàn.
-
Thông báo số 114/TB-UBND: Danh sách cập nhật các đơn vị kinh doanh thuộc diện phải kê khai giá trực tiếp tại Sở Y tế (Phụ lục 6).
- Quyết định số 63/2025/QĐ-UBND ngày 08/10/2025 của UBND Thành phố Hà Nội
Lộ Trình 3 Bước Triển Khai Kê Khai – Đăng Ký – Niêm Yết Giá
Để đảm bảo hồ sơ hợp lệ ngay từ lần nộp đầu tiên, các phòng khám nên triển khai theo từng bước cụ thể dưới đây.
Bước 1: Xây Dựng Và Hoàn Thiện Hồ Sơ Kê Khai
Đây là khâu quan trọng nhất nhằm đồng bộ hóa dữ liệu kỹ thuật và chi phí của cơ sở. Đơn vị cần sử dụng đúng mẫu biểu tại Phụ lục VI ban hành kèm Nghị định 85/2024/NĐ-CP.
Người đảm nhận hồ sơ trích xuất toàn bộ Danh mục kỹ thuật đã được Sở Y tế phê duyệt, thực hiện gõ lại chính xác từng tên kỹ thuật, tuyệt đối không tự ý bổ sung hoặc loại bỏ bất kỳ dịch vụ nào. Tiếp theo, chèn thêm cột mức giá tương ứng mà phòng khám dự kiến áp dụng. Trên phần tiêu đề, hồ sơ phải ghi rõ tên Công ty/Hộ kinh doanh, mô hình hoạt động (Phòng khám đa khoa, chuyên khoa…), địa chỉ trụ sở và ngày bắt đầu áp dụng giá mới. Về mặt pháp lý, người đại diện pháp luật (Giám đốc công ty hoặc chủ Hộ kinh doanh) phải ký tên và đóng dấu xác nhận.
Bước 2: Nộp Hồ Sơ Trực Tuyến Qua Phần Mềm Hoặc Nộp trực tiếp tại địa bàn Hà Nội
Thao tác kê khai được thực hiện trên không gian số. Đại diện cơ sở truy cập địa chỉ kekhaigia.medinet.org.vn, tải file hướng dẫn vận hành hệ thống để thao tác chính xác, hạn chế các lỗi nhập liệu.
Sau khi tải lên đầy đủ bảng giá của toàn bộ dịch vụ đang cung cấp, người dùng tiến hành hoàn tất gửi hồ sơ. Ngay khi hệ thống ghi nhận thành công, đơn vị nên lưu trữ lại ảnh chụp màn hình và in giấy xác nhận để làm bằng chứng làm việc khi có đợt thanh kiểm tra.
Hồ sơ sau khi hoàn thiện được gửi đến cơ quan tiếp nhận theo hướng dẫn của Sở Y tế Hà Nội (qua Bộ phận Một cửa tiếp nhận thủ tục hành chính).
Sau khi gửi hồ sơ thành công, người đảm nhận cần lưu trữ lại phiếu tiếp nhận để làm căn cứ trình đoàn thanh tra khi có yêu cầu kiểm tra đột xuất.
Bước 3: Công Khai Niêm Yết Giá Tại Cơ Sở
Sau khi hồ sơ trực tuyến được duyệt, phòng khám có trách nhiệm minh bạch toàn bộ bảng giá cho người bệnh và khách hàng.
Bảng giá cần đặt tại các điểm tiếp đón hoặc khu vực thanh toán sao cho bệnh nhân dễ dàng quan sát. Đơn vị có thể chọn nhiều phương án niêm yết linh hoạt như dán bảng niêm yết trên tường, đặt sổ bảng giá tại quầy tiếp nhận, hoặc trình chiếu trên bảng điện tử, khung mica. Với các đơn vị kinh doanh kết hợp nhiều dịch vụ (như phòng khám da liễu đi kèm spa, phun xăm), quy định yêu cầu phải tách riêng bảng giá cho từng mảng hoạt động. Nguyên tắc quan trọng là chỉ được thu đúng theo giá đã kê khai và niêm yết, không thu chênh lệch hay áp dụng giá mới trước ngày ghi trong hồ sơ.
Những Điểm Cần Tránh Để Hạn Chế Rủi Ro Bị Xử Phạt
Thực hiện theo hướng dẫn tại Thông báo số 4223/SYT-KHTC, kê khai giá là nghĩa vụ ràng buộc trách nhiệm pháp lý của người đứng đầu cơ sở. Dưới đây là các lưu ý then chốt giúp phòng khám tuân thủ đầy đủ quy định.
Trách Nhiệm Về Dữ Liệu Và Mức Giá Công Bố
Cơ sở khám chữa bệnh hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chân thực của thông tin cung cấp. Mức giá xây dựng phải phù hợp với biến động thực tế của chi phí đầu vào như vật tư y tế, nhân công và quản lý.
Quyền áp dụng giá mới chỉ có hiệu lực kể từ ngày đã đăng ký trong hồ sơ gửi cơ quan quản lý (sau khi được tiếp nhận và phê duyệt). Mọi hành vi tự ý tăng giá trước thời hạn đăng ký đều xem là vi phạm. Ngoài ra, đơn vị cần quản lý chặt chẽ tài khoản đăng nhập hệ thống kê khai do Sở Y tế cấp nhằm bảo mật dữ liệu.
Quản Lý Biến Động Và Phân Loại Bảng Giá
Vi phạm về niêm yết giá là một trong những lỗi thường gặp nhất khi thanh tra cơ sở. Phòng khám phải công khai rõ ràng, thu đúng giá niêm yết và không được thu cao hơn mức niêm yết. Bất kỳ sự thay đổi nào về tăng/giảm giá hoặc bổ sung thêm kỹ thuật khám chữa bệnh mới đều yêu cầu cơ sở thực hiện lại thủ tục kê khai từ đầu.
Đối với mô hình kinh doanh đa năng (kết hợp y tế với dịch vụ thẩm mỹ, chăm sóc da), việc phân tách rõ ràng từng bảng giá riêng cho từng lĩnh vực là bắt buộc để đảm bảo tính minh bạch thông tin với khách hàng cũng như cơ quan quản lý.
Giải Đáp Thắc Mắc Thường Gặp Khi Triển Khai (FAQ)
Q1: Phòng khám có dịch vụ Spa/Thẩm mỹ đi kèm thì kê khai giá như thế nào?
Trường hợp cơ sở sở hữu Giấy phép Phòng khám chuyên khoa Da liễu kết hợp dịch vụ Spa hoặc Phun xăm thẩm mỹ:
Cơ sở bắt buộc phải lập bảng giá riêng biệt cho từng hình thức kinh doanh. Đối với phần giá dịch vụ y tế, đơn vị phải căn cứ đúng theo Danh mục kỹ thuật đã được Sở Y tế phê duyệt, giữ nguyên tên dịch vụ và chèn thêm cột giá. Văn bản kê khai của tổ chức phải do Giám đốc ký tên, đóng dấu; nếu là Hộ kinh doanh thì do chủ hộ trực tiếp xác nhận.
Q2: Nộp hồ sơ qua mạng xong có được áp dụng mức giá mới ngay không?
Cơ sở chưa được áp dụng ngay. Việc thu tiền theo giá mới chỉ được phép bắt đầu kể từ ngày thực hiện ghi trên hồ sơ gửi đi, sau khi đã hoàn thành đầy đủ thủ tục và được đại diện Sở Y tế duyệt trên phần mềm.
Q3: Vị trí niêm yết bảng giá như thế nào là đúng quy định?
Bảng giá phải được công khai tại vị trí thuận lợi nhất cho người bệnh tiếp cận, thông thường là Khu vực đón tiếp bệnh nhân hoặc Quầy thu ngân. Phòng khám có thể chọn hình thức niêm yết cố định trên tường, lồng khung mica để bàn hoặc đóng tập tài liệu tư vấn.
