VI
Chuyển phòng khám sang địa điểm mới không đơn thuần là thay đổi địa chỉ trên giấy phép. Dù tên phòng khám, người chịu trách nhiệm chuyên môn và phạm vi hoạt động vẫn giữ nguyên, cơ sở phải thực hiện thủ tục cấp mới giấy phép hoạt động cho địa điểm mới. Giấy phép đã cấp cho địa điểm cũ không thể được sử dụng để khám bệnh, chữa bệnh tại nơi vừa chuyển đến.
Vậy trường hợp nào phải cấp mới giấy phép, trường hợp nào chỉ cần điều chỉnh thông tin địa chỉ? Công ty Luật TNHH NTC Law xin được làm rõ trong bài viết dưới đây như sau:
- Chuyển địa điểm khác gì với thay đổi địa chỉ?
Điểm quyết định là vị trí hoạt động thực tế của phòng khám có thay đổi hay không. Nếu phòng khám chuyển sang một mặt bằng khác, kể cả trên cùng tuyến phố hoặc trong cùng địa bàn, đây là trường hợp thay đổi địa điểm. Theo điểm d khoản 1 Điều 59 Nghị định 96/2023/NĐ-CP, cơ sở khám bệnh, chữa bệnh đã được cấp giấy phép hoạt động nhưng thay đổi địa điểm thuộc diện cấp mới giấy phép hoạt động.
Ngược lại, nếu phòng khám vẫn hoạt động tại đúng vị trí cũ, nhưng thông tin địa chỉ thay đổi do điều chỉnh địa giới hành chính hoặc cách ghi địa chỉ, cơ sở thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép hoạt động theo Điều 64 và Điều 65 Nghị định 96/2023/NĐ-CP.
| Tình huống | Thủ tục |
| Chuyển hoạt động sang mặt bằng khác | Cấp mới giấy phép hoạt động |
| Giữ nguyên vị trí, chỉ thay đổi thông tin địa chỉ | Điều chỉnh giấy phép hoạt động |
Ví dụ: Phòng khám chuyển từ số nhà 10 sang số nhà 20 trên cùng một con phố vẫn là chuyển địa điểm. Việc hai cơ sở gần nhau không làm thay đổi thủ tục phải thực hiện.
- Có thể dùng giấy phép cũ trong thời gian chờ cấp phép địa điểm mới không?
Giấy phép cũ không cho phép phòng khám triển khai hoạt động khám bệnh, chữa bệnh tại địa điểm mới trong thời gian chờ giải quyết hồ sơ.
Khi chuyển địa điểm, cơ sở cần chuẩn bị mặt bằng mới đáp ứng điều kiện hoạt động và đề nghị cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép cho địa điểm đó. Vì vậy, phòng khám nên tính toán thời điểm ngừng hoạt động tại địa điểm cũ, thời điểm chuyển trang thiết bị và lịch tiếp nhận người bệnh trên cơ sở tiến độ cấp phép thực tế.
- Hồ sơ cấp mới giấy phép hoạt động khi chuyển địa điểm
Khoản 2 Điều 60 Nghị định 96/2023/NĐ-CP quy định bộ hồ sơ dành riêng cho cơ sở đã được cấp giấy phép hoạt động nhưng thay đổi địa điểm, gồm:
- Đơn đề nghị theo Mẫu 02 Phụ lục II ban hành kèm theo Nghị định;
- Bản sao hợp lệ giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đối với phòng khám tư nhân, hoặc giấy tờ pháp lý tương ứng với loại hình cơ sở;
- Bản kê khai cơ sở vật chất đáp ứng điều kiện cấp giấy phép hoạt động tại địa điểm mới, kèm các giấy tờ chứng minh, xác nhận nội dung kê khai;
- Bản sao hợp lệ giấy phép hoạt động đã được cấp.
Lưu ý: Hồ sơ thay đổi địa điểm có thành phần riêng theo khoản 2 Điều 60. Khi chuẩn bị hồ sơ, cơ sở cần sử dụng đúng quy định này, đồng thời bảo đảm mặt bằng thực tế phù hợp với nội dung kê khai và mô hình phòng khám dự kiến hoạt động.
- Trình tự giải quyết và thời gian dự kiến
Phòng khám nộp 01 bộ hồ sơ đề nghị cấp mới đến cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động và nộp phí theo quy định. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan giải quyết tổ chức thẩm định điều kiện hoạt động tại địa điểm mới.
Theo quy định về cắt giảm thời gian thực hiện thủ tục đang áp dụng, nếu hồ sơ không cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan có thẩm quyền tổ chức thẩm định và lập biên bản trong 40 ngày kể từ ngày ghi trên phiếu tiếp nhận hồ sơ. Nếu kết quả thẩm định đạt yêu cầu, giấy phép hoạt động mới và quyết định phê duyệt danh mục kỹ thuật được ban hành trong 10 ngày làm việc kể từ ngày ban hành biên bản thẩm định. Trường hợp hồ sơ hoặc cơ sở vật chất cần bổ sung, khắc phục, thời gian hoàn tất sẽ phụ thuộc vào quá trình thực hiện các yêu cầu đó.
- Phòng khám cần lưu ý gì trước khi quyết định chuyển địa điểm?
Việc lựa chọn mặt bằng nên được rà soát trước khi ký hợp đồng thuê dài hạn hoặc triển khai cải tạo, đặc biệt đối với phòng khám có nhiều phòng chức năng, thiết bị y tế hoặc danh mục kỹ thuật chuyên môn. Những nội dung cần kiểm tra gồm:
- Khả năng bố trí các khu vực, phòng chức năng phù hợp với mô hình hoạt động;
- Điều kiện cơ sở vật chất tại địa điểm mới và tài liệu chứng minh kèm theo;
- Sự thống nhất giữa thông tin doanh nghiệp, địa điểm dự kiến và hồ sơ đề nghị cấp phép;
- Kế hoạch chuyển địa điểm, bố trí nhân sự và thông báo lịch hoạt động cho người bệnh.
- Rà soát từ giai đoạn lựa chọn mặt bằng giúp phòng khám nhận diện sớm những điểm cần điều chỉnh trước khi nộp hồ sơ và thẩm định.
Nếu phòng khám chuyển sang vị trí hoạt động mới, cơ sở phải xin cấp mới giấy phép hoạt động và không được sử dụng giấy phép của địa điểm cũ để khám bệnh, chữa bệnh tại nơi mới. Chỉ khi vị trí thực tế không thay đổi mà thông tin địa chỉ cần cập nhật, phòng khám mới thực hiện thủ tục điều chỉnh giấy phép tương ứng.
NTC Law tư vấn và hỗ trợ phòng khám rà soát pháp lý địa điểm dự kiến, kiểm tra điều kiện cơ sở vật chất, chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục cấp giấy phép hoạt động khi chuyển địa điểm.
